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到總部維也納出差,原來就是這麼一回事

每次到了機場候機室,第二個焦慮就會開始,我總會聽到旁邊的阿伯阿婆們開心且熱烈的在討論著他們的歐洲之旅,從奧地利然後到捷克然後......這是每次出國開會都會上演的戲碼,每當於此,我總會有強烈的酸葡萄心理,不禁感嘆同班飛機,卻有著不同命運啊!我坦白說,這真的需要有很足夠的心理建設與自我療癒能力,才能安然渡過。





上了飛機,看著這個熟悉又親切的國旗,接著第三個焦慮準備開始,12 小時直飛的航程,除了例行性的吃飯睡覺外,最重要的就是得把所有的資料翻出來全部看過一次,甚至開始假設他們會在會議中問些什麼問題,並且也試著寫下答案,但是,這畢竟是一年一度的會議,不僅得準備去年整個年度的營運之外,更重要的是還有明年度的計畫。於是這 12 小時的航程就這樣開著電腦,翻著資料,聽著大叔們的打呼聲這樣渡過。









到了奧地利維也納,最重要的事情就是想辦法趕快搭車到飯店,把行李丟進飯店裡,然後四處去走走,這也幾乎是唯一的一天會有機會外出走走的日子了 (就說了,這是個不可預期的旅程了),但是,除了有時差昏昏欲睡的問題之外,畢竟會議還沒開始,怎麼還會有心情可以觀光!? 重點是,週日的維也納,幾乎所有的商店都沒開,只能到一些觀光景點或是博物館去人擠人!( 哪來的閑情逸致去看展覽啊...) 只能在移動的過程中,盡量拍照了,拍多少算多少,怎麼樣也算是來過這個城市 (無聊的城市!) 
第一天的自由行程,就在我吃完午餐之後結束,接著就是回到飯店內準備這一週馬拉松會議的資料了。













工作畢竟就是工作,我在奧地利的一分一秒對公司而言,就是工作時間,當然所有的經歷都得100%的投入在工作中。會議的安排從週一到週五,每天早上九點到晚上七點,若沒有延長賽(個別會議),就可以先行離開,當然,離開是指到公司為你安排的晚間節目(包含晚餐)。也就是說,週一到週五這五天當中,唯一自己的時間只有離開睡前,以及進公司之前。

由於這次的會議參加人數破了歷史紀錄,所以會議室的安排就像是個教室一般。每個人會有一個像是教室的摺疊桌椅,你就是得在這張小椅子坐上一整天了,對於一般亞洲人來說,這張椅子大小還可以,但是對一些大型的歐美人士,要在這張椅子坐上一天,簡直就是折磨。







馬拉松式的開會一週會不會耽誤到台灣端這邊的工作?100%會,所以,我們得利用 15 分鐘的休息時間,迅速的抽完一根煙,然後衝回會議室搶頻寬,無線網路的配額有限,參加會議的人又多,往往得利用中場休息或者是午餐時間搶頻寬,回信處理 local 端的事情,運氣不好的,搶不到頻寬的,事情就會被拖延了!

LomoLand / 這裡是亞洲人(香港/台灣/新加坡)最喜歡的吸菸區,連續聽了幾個小時的英文了,任誰也不想連休息抽煙時都還用英文 social 對話,所以亞洲人(香港/台灣/新加坡)們總會跑到一樓來抽煙,也藉機用中文對話一下。







中午吃飯時,也是一大挑戰,你永遠不知道誰會悄悄的到你的旁邊和你一起共進午餐,然後用著快到你聽不懂,或者是夾帶著濃厚該國鄉音的英文與你聊天對話,若安靜的時候,倒是好處理,用力聽,多少可以了解個90%,一旦將近60個人都進了餐廳了,那種吵雜聲足以讓我的聽力降到指聽的懂對方講的10%。所以最保險的方式就是,一下課,馬上衝進餐廳立刻用餐,最好還是帶著一個可以跟自己有良好溝通的人一起,你就可以安穩的享受這個午餐時刻了。

前三天的會議安排,主要是聽董事長與各部門報告這一年來全球的狀況,以及明年度的重點,後兩天則著重於管理方面的研討,如何管理當地的公司。研討,簡單說就是分組討論,然後分組依各種不同的主題上台報告。就有點像是學生時代的分組討論那樣,只是討論的議題很不一樣,而且也需要在限定的時間內(一個小時左右)有個非常明確的結論。



所以,縱使是會議畢竟還是工作的一部分,出國分為工作與觀光,若是工作,那麼就要有心理準備了。

每次的會議,每個晚上公司都用心的安排了一些節目(也就是說你必須參加這些節目,你幾乎不會有自己的時間),這次當然也不例外,第一天晚上,公司安排了一個歡迎party,這個party有點簡單,但是對歐美人士們卻是很有吸引力的,因為他們可以在這樣的場合中,以比較輕鬆的方式交換一些工作上的想法,但是對多數的亞洲人來說(尤其是我),只想快點回到飯店好好的休息罷了。

第二天公司安排了一個 movie night,也就是包下一個藝術館的放映室,全公司的人一起看一場電影,為什麼要看這場電影呢,原因是個電影的導演因為這部電影得了奧斯卡金像獎,而這位導演也會在某一天為我們做個演講。所以在聽導演演講前,就先看看他的作品。









第三天晚上這個行程真的很匪夷所思,我們到了維也納動物園,用夜視鏡看動物,不管有沒有看到動物,或者看到了什麼動物,其實那都不是重點,重點是,為什麼是去看動物?其實說真的,這幾天的會議是非常緊張的,這個簡單的行程,卻有著讓我們放鬆,變得輕鬆的作用。重點是在動物園裡的餐廳,我指能說驚為天人,這個餐廳對我來說就是個歐洲古蹟,而我們卻包下了整個餐廳,令人意外的是這個餐廳的餐點一點也不馬虎,簡直就是台灣五星級餐廳內的餐點!






 
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